Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Aikatauluttaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Aikatauluttajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat projektien, resurssien ja työtehtävien aikataulutuksesta varmistaen, että kaikki etenee suunnitellusti ja tehokkaasti. Aikatauluttajana toimit keskeisessä roolissa projektinhallinnan ja tuotannon sujuvuuden varmistamisessa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä kommunikoida eri sidosryhmien kanssa.Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu aikataulujen laatiminen ja päivittäminen, resurssien varaaminen, aikataulumuutosten hallinta sekä yhteistyö projektipäälliköiden, tiiminvetäjien ja muiden osastojen kanssa. Käytät työssäsi erilaisia aikataulutus- ja projektinhallintatyökaluja, kuten Microsoft Projectia, Primaveraa tai vastaavia järjestelmiä. Lisäksi seuraat projektien etenemistä ja raportoit mahdollisista viivästyksistä tai riskeistä johdolle.Aikatauluttajana sinun tulee ymmärtää projektien kokonaiskuva ja osata priorisoida tehtäviä muuttuvissa tilanteissa. Työ vaatii tarkkuutta, analyyttistä ajattelukykyä ja kykyä tehdä päätöksiä nopeasti. Toimit usein useiden projektien parissa samanaikaisesti, joten multitasking-taidot ovat välttämättömiä.Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan projektien onnistumiseen konkreettisesti. Saat tueksesi osaavan tiimin ja modernit työkalut, sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen.Jos sinulla on kokemusta aikataulutuksesta, projektinhallinnasta tai resurssien koordinoinnista ja haluat työskennellä organisaatiossa, jossa panostetaan laatuun ja tehokkuuteen, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme rakentamaan menestyksekkäitä projekteja!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Projektien ja työtehtävien aikatauluttaminen
- Resurssien varaaminen ja hallinta
- Aikataulumuutosten seuraaminen ja päivittäminen
- Yhteistyö projektipäälliköiden ja tiiminvetäjien kanssa
- Projektien etenemisen seuranta ja raportointi
- Aikatauluriskien tunnistaminen ja hallinta
- Aikataulutustyökalujen käyttö ja kehittäminen
- Osallistuminen projektipalavereihin
- Dokumentaation ylläpito
- Toiminnan jatkuva kehittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, insinööri)
- Kokemusta aikataulutuksesta tai projektinhallinnasta
- Hyvä organisointikyky ja tarkkuus
- Kyky työskennellä paineen alla
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kokemus aikataulutusohjelmista (esim. MS Project, Primavera)
- Hyvät IT-taidot
- Analyyttinen ajattelutapa
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi aikataulutustehtävissä.
- Mitä aikataulutusohjelmia osaat käyttää?
- Miten toimit, jos projekti on myöhässä aikataulusta?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten varmistat, että aikataulut pysyvät ajan tasalla?
- Miten kommunikoit aikataulumuutoksista sidosryhmille?
- Oletko työskennellyt useiden projektien parissa samanaikaisesti?
- Miten kehität omaa työtäsi ja prosesseja?
- Miten toimit tiimissä, jossa aikataulut ovat tiukkoja?
- Mikä motivoi sinua aikatauluttajan työssä?
